Come compilare un formulario

Il Formulario di Identificazione dei Rifiuti, conosciuto anche con il suo acronimo FIR, è il documento che deve accompagnare il rifiuto durante le fasi di trasporto.

Nella sezione Formulari vediamo l’elenco di tutti i documenti creati nell’anno e possiamo cliccare su ogni riga per modificarli, vidimarli, archiviarli o annullarli.

NUOVO FORMULARIO

per creare un nuovo FIR si può partire da zero, cliccando sul pulsante in alto NUOVO FORMULARIO oppure se abbiamo dei documenti in elenco, possiamo scegliere la funzione DUPLICA presente in ogni riga.

VEDI TUTTI - VEDI NON ARCHIVIATI

per mantenere un elenco formulari più facile da leggere e da scorrere, è possibile archiviare i formulari per nasconderli dall’operatività corrente. il pulsante VEDI TUTTI consente di scegliere cosa vedere nell’elenco.

la tabella che elenca i formulari dell’anno e composta da queste colonne

DATA data di emissione del formulario

NUMERO numero assegnato dalla vidimazione Vi.Vi.Fir

REGISTRO numero di protocollo del registro di carico e scarico ( vedi stampa registro )

RIFIUTO codice CER del rifiuto

DESTINATARIO ragione sociale dell’impianto di destinazione

TRASPORTATORE ragione sociale del trasportatore

QUANT KG quantità del formulario

LUOGO FUORI luogo di produzione del rifiuto, se diverso dalla unità locale di riferimento

DUPLICA crea un nuovo formulario, duplicando il documento della riga di riferimento

Open

Segnalazione AMBIENTE DEMO

se si stanno utilizzando delle credenziali Vi.Vi.Fir dell'ambiente dimostrativo di EcoCamere, nella parte superiore della pagina appare questa segnalazione, continuando con questa impostazione, nei formulari vidimati apparirà un testo in rosso Vi.Vi.Fir DEMO non valido ai fini fiscali

Open

Segnalazione CREDENZIALI SCADUTE

la segnalazione si fa più allarmante perché viene rilevato che le credenziali Vi.Vi.Fir sono scadute e non sono più valide e quindi non sarà possibile vidimare il formulario, si può ovviamente procedere con la compilazione del documento e poi vidimarlo appena inserite nuove credenziali valide

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COMPILAZIONE DEL FORMULARIO

La procedura di creazione e modifica di un formulario propone due sezioni affiancate, in quella di sinistra si compilano i singoli campi, mentre in quella di destra si vede un’anteprima del documento.

Data emissione

la data di emissione del formulario va sempre indicata e può anche essere diversa dalla data effettiva del trasporto poiché il formulario può essere predisposto in data precedente all'effettivo momento in cui il rifiuto viene consegnato al trasportatore. La data di emissione dev’essere sempre indicata anche se il documento non è completo.

Data mov.registro

la data in cui avviene il movimento, che non deve obbligatoriamente coincidere con la data di emissione del formulario, occorre inserirla per generare il movimento di scarico collegato al formulario sul registro carico-scarico.

Rifiuto Codice CER

nella selezione vengono proposti i codici rifiuto abilitati per questa unità locale con cui si sta lavorando

Impianto di destinazione

nella selezione vengono proposti i soggetti IMPIANTO abilitati per questa unità locale

verificare preventivamente che l’impresa destinataria possegga l’iscrizione all’Albo Nazionale Gestori Ambientali o l’autorizzazione necessaria, relativamente al codice CER indicato nel formulario

Trasportatore

nella selezione vengono proposti i soggetti TRASPORTATORE abilitati per questa unità locale

verificare preventivamente che l’impresa di trasporto possegga l’iscrizione all’Albo Nazionale Gestori Ambientali o l’autorizzazione necessaria, relativamente al codice CER indicato nel formulario

Intermediario 1 e 2

nella selezione vengono proposti i soggetti INTERMEDIARIO abilitati per questa unità locale

Autorizzazioni

per tutti i soggetti indicati nel formulario, è necessario indicare un’autorizzazione valida, il piccolo pulsante di ricerca - evidenziato qui sotto - consente di aprire una ricerca per selezionare l’autorizzazione più adatta al documento che si sta compilando

Annotazioni

il campo annotazioni è utilizzabile per riportare eventuali correzioni e altri informazioni necessarie alla completezza del Formulario di identificazione del rifiuto, viene utilizzato per indicare eventuali intermediari o diverse tipologie di trasporto, soprattutto in caso di trasporto intermodale.

Recupero / Smaltimento / Pericolosità

questi campi vengono precompilati con i codici presenti in Anagrafica Rifiuti, ma possono essere modificati

Recupero indicare uno o più codici di recupero ( Recovery ) R1 .. R13

Smaltimento indicare uno o più codici di smaltimento ( Disposal ) D1 .. D15

Pericolosità indicare uno o più codici di pericolosità ( Hazard ) H1 .. H15

Peso Lordo / Tara / Quantità

La quantità del rifiuto indicata nel formulario, può essere una quantità stimata, quando l’azienda non ha la possibilità di pesare il rifiuto, la stima di un peso presunto deve essere comunque ragionata o ragionevole.

Vanno compilati possibilmente anche i valori peso lordo e tara del carico.

La casella del Peso da verificarsi a destino, deve essere sempre barrata oltre al caso in cui non si disponga di un sistema di pesatura, ma anche quando si possono verificare variazioni di peso durante il trasporto.

N. Colli / Contenitori / Sfuso

se il rifiuto non viene trasportato sfuso, ma in contenitori o anche in bancali, indicarne il numero ed il tipo

Trasporto ADR

barrare la casella, se il trasporto è sottoposto a normativa ADR (trasporto su strada di merci pericolose) e RID (trasporto per ferrovia di merci pericolose)

Indirizzo di produzione diverso da unità locale

nel caso i rifiuti vengano prodotti fuori dall’unità locale di riferimento, compilare tutto il blocco in basso, con indirizzo completo, cap, provincia, codice ISTAT e attività

queste informazioni verranno stampate nella prima sezione del produttore, in sostituzione dell’indirizzo della unità locale del produttore

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Ricerca targa automezzo e ricerca nome conducente

in questi campi è presente un’icona blu con il punto interrogativo, se la clicchiamo apparirà una finestra di ricerca e selezione, clicchiamo sulla riga di dati che vogliamo impostare

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Opzione INTERROGAZIONE ALBO GESTORI

nella sezione targhe automezzi e conducenti, è presente il pulsante per l'interrogazione della banca dati dell’Albo Nazionale Gestori Ambientali : questa funzione verifica che il soggetto incaricato del trasporto ed il mezzo utilizzato, sono autorizzati a trasportare il codice CER indicato nel formulario

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guarda il video tutorial sulla compilazione dei formulari

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